onOffice und Propstack sind zwei verbreitete Maklerprogramme in Deutschland. Beide verwalten Objekte, Interessenten und Vorgänge und übertragen Exposés an Immobilienportale. Sie rechnen aber unterschiedlich ab: onOffice mit Nutzerpreisen plus Servicepauschale und 24 Monaten Laufzeit, Propstack mit einer Lizenz pro Nutzer, Einrichtungsgebühr und 12 Monaten Laufzeit. Grundlage sind die offiziellen Preisseiten, abgerufen am 14. November 2026. Kein Praxistest, keine Testnoten.
Wie Sie Kosten allgemein einschätzen: Was kostet ein CRM für Makler? Den Vergleich mit einem allgemeinen CRM finden Sie in HubSpot vs. Makler-CRM.
Preise und Konditionen am 14. November 2026
| onOffice | Propstack | |
|---|---|---|
| Öffentlicher Preis | enterprise pro 79 €, enterprise all-in 99 € pro User und Monat; enterprise expert auf Anfrage | Standard 99 € pro Lizenz und Monat; Enterprise auf Anfrage |
| Zusätzliche Kosten | 50 € monatliche Servicepauschale je Unternehmen (entfällt ab 10 Usern) und Setup (ohne festen Betrag auf der Seite) | 279 € Einrichtungsgebühr |
| Vertragslaufzeit | 24 Monate; 5 Jahre Preisgarantie | 12 Monate |
| Portale | Portalübertragung in über 150 Portale | Portalanbindung laut Produktseite; Umfang im Angebot bestätigen lassen |
| Server / Hosting | Hosting in Deutschland | Serverstandort Europa |
| Testen | 7 Tage kostenlos | Demo / Angebot |
Alle Preise zzgl. MwSt.
Rechenbeispiel: Büro mit 3 Maklern über 24 Monate
- onOffice enterprise pro: 3 × 79 € + 50 € Servicepauschale = 287 € pro Monat, × 24 = 6.888 € plus Setup.
- onOffice enterprise all-in: 3 × 99 € + 50 € = 347 € pro Monat, × 24 = 8.328 € plus Setup.
- Propstack Standard: 3 × 99 € = 297 € pro Monat, × 24 = 7.128 € + 279 € Einrichtung = 7.407 €.
Weil onOffice für das Setup keinen festen Betrag nennt, ist der Unterschied zu Propstack erst mit dem Angebot klar. Rechnen Sie beide Angebote mit dem CRM-Kostenrechner durch: Er zeigt die Kosten pro Makler und Monat inklusive Einrichtung.
Laufzeit und Flexibilität
Propstack bindet laut Preisseite 12 Monate, onOffice 24 Monate, dafür mit 5 Jahren Preisgarantie. Wer sein Büro gerade erst aufbaut oder unsicher ist, ob das System passt, hat mit der kürzeren Laufzeit weniger Risiko. Wer langfristig plant, profitiert von der Preisgarantie. Klären Sie bei beiden schriftlich, wie Sie Ihre Daten beim Ausstieg exportieren (CRM wechseln).
Fragen für die Demo
- Welche Portale (z. B. ImmoScout24) sind im Preis, welche kosten extra?
- Was kostet das Setup bzw. die Datenübernahme konkret?
- Wie werden GwG-Identifizierung und Dokumente abgebildet (GwG im CRM)?
- Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DSGVO)?
onOffice Preise Propstack Preise
Kurz gesagt
Bei 3 Nutzern liegt onOffice enterprise pro laut öffentlichen Preisen vor Setup unter Propstack, enterprise all-in darüber. Propstack ist mit 12 Monaten flexibler, onOffice bietet eine lange Preisgarantie. Entscheiden Sie nach Ihrem schriftlichen Angebot und einer Demo mit Ihren eigenen Objekten. Preise können sich ändern; prüfen Sie die aktuelle Seite.