Welche Maklersoftware ist 2026 die beste? Für ein Einzelbüro, das gerade startet, gilt etwas anderes als für ein Team mit zehn Maklern. Statt einer Rangliste mit erfundenen Testnoten finden Sie hier eine Auswahl nach Profil, mit den offiziellen Preisen von onOffice, Propstack, FLOWFACT und HubSpot, abgerufen am 14. November 2026. Ich habe die Programme nicht selbst getestet.
Grundlagen: Was ist ein CRM für Immobilienmakler? und die Checkliste zur Auswahl.
Worauf es ankommt
- Portalübertragung an die Portale, die Sie wirklich nutzen (Portale anbinden).
- Objekte, Interessenten, Besichtigungen und Dokumente in einem System.
- GwG-Dokumentation und DSGVO (Auftragsverarbeitung, Serverstandort).
- Gesamtkosten über die Laufzeit, nicht nur der Monatspreis.
Profil 1: Einzelmakler, der günstig starten will
FLOWFACT Mini war laut Anbieter für Neukunden 24 Monate für 0 € erhältlich, danach ab 29 € pro Monat zzgl. MwSt., monatlich kündbar und ohne Einrichtungsgebühr. FLOWFACT nennt Portalübertragung an über 150 Immobilienportale und Datenspeicherung auf EU-Servern. Prüfen Sie, welche Funktionen der Mini-Tarif gegenüber der Vollversion nicht hat.
HubSpot hat ein kostenloses CRM (max. 2 Benutzer, 1.000 Kontakte), aber keine native Objektverwaltung und keine Portalübertragung wie ein Maklerprogramm. Für die Leadpflege kann es reichen; für Exposés an Portale meist nicht. Details: HubSpot vs. Makler-CRM.
Profil 2: Kleines Büro mit 2 bis 5 Maklern
onOffice nannte enterprise pro mit 79 € und enterprise all-in mit 99 € pro User und Monat, plus 50 € Servicepauschale je Unternehmen und Setup, bei 24 Monaten Laufzeit und 5 Jahren Preisgarantie. Propstack nannte Standard mit 99 € pro Lizenz und Monat plus 279 € Einrichtung, bei 12 Monaten Laufzeit. Eine Beispielrechnung für 3 Makler steht in onOffice vs. Propstack.
Profil 3: Größeres Büro (10 Nutzer und mehr)
Bei onOffice entfällt die Servicepauschale laut Preisseite ab 10 Usern. onOffice enterprise expert und Propstack Enterprise sind auf Anfrage. Bei dieser Größe lohnt ein schriftliches Angebot mit Datenübernahme, Schulung und Schnittstellen.
Profil 4: Vertrieb steht im Vordergrund, Objekte sind Nebensache
Wenn Sie vor allem Leads und E-Mails steuern, kann ein allgemeines CRM wie HubSpot passen: Starter „ab 15 € pro Monat pro Lizenz“ als Neukundenangebot (regulär laut FAQ 20 €), Professional ab 50 €, Enterprise ab 75 € pro Lizenz und Monat.
Übersicht
| Anbieter | Öffentlicher Preis (14. Nov. 2026, zzgl. MwSt.) | Laufzeit / Einrichtung |
|---|---|---|
| FLOWFACT Mini | 0 € für 24 Monate (Neukunden), danach ab 29 €/Monat | Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr |
| onOffice | 79 € / 99 € pro User/Monat + 50 € Servicepauschale | 24 Monate, Setup extra, 5 Jahre Preisgarantie |
| Propstack | 99 € pro Lizenz/Monat | 12 Monate, 279 € Einrichtung |
| HubSpot | 0 € (2 Benutzer, 1.000 Kontakte); Starter ab 15 € | Kein Maklerprogramm |
Bei der FLOWFACT-Vollversion nannte die Startseite 87 € pro Lizenz und Monat plus 279 € Einrichtung, ein Auswahlfenster derselben Seite aber „Residential (79,- € mtl.)“. Lassen Sie sich den Preis im Angebot bestätigen.
FLOWFACT Mini onOffice Preise Propstack Preise HubSpot CRM
Kurz gesagt
Die beste Maklersoftware ist die, die Ihre Portale, Ihre Objekte und Ihre GwG-Pflichten abdeckt, zu Gesamtkosten, die zu Ihrer Bürogröße passen. Rechnen Sie jedes Angebot mit dem CRM-Kostenrechner durch und testen Sie mit eigenen Objekten. Preise ändern sich; prüfen Sie die aktuelle Seite.