HubSpot ist eines der bekanntesten allgemeinen CRM-Systeme und bietet eine kostenlose Version. onOffice, FLOWFACT und Propstack sind Maklersoftware: gebaut für Immobilienbüros, mit Objekten, Exposés und Portalübertragung als Kern. Dieser Text stellt beide Welten ehrlich nebeneinander: wo HubSpot stark ist, wo eine Branchenlösung unverzichtbar bleibt und wann eine Kombination sinnvoll sein kann.
Alle Beträge und Funktionen stammen von den offiziellen Seiten der Anbieter, abgerufen am 14. November 2026. Es gibt keine Testnoten, Sterne oder erfundenen Preise. Ich habe eine Bewerbung für das Partnerprogramm von HubSpot laufen; wird sie angenommen, kann der HubSpot-Link auf dieser Seite ein Partnerlink werden. Am Vergleich ändert das nichts.
Die kurze Antwort
- Sie vermarkten Objekte über ImmoScout24 und andere Portale? Dann brauchen Sie eine Maklersoftware. HubSpot nennt auf seiner CRM-Seite weder Portalübertragung noch Exposés oder Widerrufsbelehrung.
- Sie wollen vor allem Leads, Nachfassen und E-Mail ordnen, etwa als Suchmakler, Gutachter, Gründer oder neben Ihrer bestehenden Software? Dann ist die kostenlose HubSpot-Version ein günstiger Test.
- Zwei Systeme parallel gehen, aber nur mit einer klaren Regel, welches System für welche Daten führend ist.
Was HubSpot kostenlos bietet (laut HubSpot)
Auf der deutschen CRM-Seite von HubSpot steht, dass das kostenlose CRM keine Testphase ist: kostenlos, ohne zeitliche Beschränkung, ohne Kreditkarte. Laut den FAQ dort gilt es für bis zu zwei Benutzer und 1.000 Kontakte. Genannt werden unter anderem Kontaktverwaltung, Deals mit Pipeline, Aufgaben, E-Mail-Vorlagen und E-Mail-Tracking, Meetingplaner, Formulare, Livechat, Berichte-Dashboards und eine mobile App.
Für Makler interessant: HubSpot hat ein eingebautes Objekt Listings für eine Immobilie oder Einheit, die gekauft, verkauft oder vermietet wird. Laut HubSpot-Wissensdatenbank muss ein Super Admin es erst aktivieren. Das ist eine einfache Objektliste, keine Portalschnittstelle.
Die bezahlten Stufen auf derselben Seite (Stand 14. November 2026): Starter „ab 15 € pro Monat pro Lizenz“ als Angebot für Neukunden ohne festes Enddatum, regulär laut FAQ 20 € pro Lizenz und Monat; Professional ab 50 €, Enterprise ab 75 € pro Lizenz und Monat. Prüfen Sie den aktuellen Preis auf der Preisseite, bevor Sie buchen.
Was Maklersoftware leistet
Von den offiziellen Seiten, abgerufen am 14. November 2026:
- onOffice (Versionen & Preise): enterprise pro 79 € und enterprise all-in 99 € pro User und Monat zzgl. MwSt., zuzüglich 50 € monatlich Servicepauschale je Unternehmen (entfällt ab 10 Usern) und Setup; enterprise expert auf Anfrage. 24 Monate Vertragslaufzeit, 5 Jahre Preisgarantie, Hosting in Deutschland, Portalübertragung in über 150 Portale. Testversion: 7 Tage kostenlos.
- FLOWFACT: FLOWFACT Mini für Neukunden 24 Monate für 0 €, danach ab 29 € pro Monat zzgl. MwSt., monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr. Für die Vollversion nannte die Startseite 87 € pro Lizenz und Monat zzgl. MwSt. plus 279 € Einrichtungsgebühr, während im Auswahlfenster derselben Seite „Residential (79,- € mtl.)“ stand – lassen Sie sich den Preis im Angebot bestätigen. FLOWFACT nennt Portalübertragung an über 150 Immobilienportale und Datenspeicherung auf EU-Servern.
- Propstack (Preis): Standard 99 € pro Lizenz und Monat zzgl. MwSt., zuzüglich 279 € Einrichtungsgebühr, 12 Monate Vertragslaufzeit; Enterprise auf Anfrage. Serverstandort Europa.
Nebeneinander
| Punkt | HubSpot (kostenlos / Starter) | Maklersoftware (onOffice, FLOWFACT, Propstack) |
|---|---|---|
| Öffentlicher Einstiegspreis | 0 € (max. 2 Benutzer, 1.000 Kontakte); Starter ab 15 € pro Lizenz und Monat (Angebot) | FLOWFACT Mini 0 € für 24 Monate (Neukunden), sonst ab 79–99 € pro Lizenz/User und Monat zzgl. MwSt. plus Einrichtung |
| Portalübertragung | Auf der CRM-Seite nicht genannt | Kernfunktion (onOffice und FLOWFACT: über 150 Portale) |
| Objekte | Listings-Objekt, erst aktivieren | Vollständige Objektverwaltung, Exposés |
| Leads, E-Mail, Nachfassen | Stark: Formulare, Tracking, Vorlagen, Meetingplaner, Pipeline | Vorhanden (z. B. Anfragenmanager), je nach Paket |
| Vertragsbindung | Kostenlos ohne Ablauf; bezahlte Stufen laut Preisseite | onOffice 24 Monate, Propstack 12 Monate, FLOWFACT Mini monatlich kündbar |
| Serverstandort | Nur kostenlose Tools: Rechenzentrum in den USA (siehe unten) | onOffice Deutschland; FLOWFACT EU; Propstack Europa |
| Sprache / Support | Oberfläche und Support auf Deutsch | Deutsche Anbieter |
Quellen und Datum unten. „Nicht genannt“ heißt: auf der genannten offiziellen Seite nicht gefunden, nicht zwingend „gibt es nicht“. Fragen Sie in einer Demo nach.
Datenschutz: auf das Rechenzentrum achten
Ihr CRM enthält Namen, Adressen und oft Ausweisdaten. Laut HubSpots Seite zu Rechenzentren erhalten Kunden, die nur kostenlose Tools nutzen, ein Rechenzentrum in den USA. Bei einem bezahlten Abonnement richtet sich der Standort nach dem Ort der Anmeldung; laut Wissensdatenbank kann man mit einem bezahlten Abo das Rechenzentrum wechseln (der EU-Standort von HubSpot ist Deutschland). HubSpot veröffentlicht einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA).
Für ein Maklerbüro heißt das: Ausweiskopien und GwG-Unterlagen gehören nicht in ein kostenloses HubSpot-Konto. Mehr dazu in DSGVO und Kundendaten im Makler-CRM und Geldwäschegesetz im Makler-CRM.
Wann HubSpot passt
- Suchkunden und Gesuche: Interessenten, Gespräche und Nachfassen als Pipeline, ohne eigene Portalvermarktung.
- Lead-Nachfassen neben der Maklersoftware: Anfragen zur Immobilienbewertung über ein Formular, eine feste Nachfassfolge und ein Terminlink, während Objekt und Vorgang in der Maklersoftware bleiben.
- Gründer, die erst üben wollen: Prozess (Phasen, Aufgaben, Termine) kostenlos klären, bevor ein Vertrag mit 12 oder 24 Monaten Laufzeit beginnt. Alternativ bietet FLOWFACT Mini einen kostenlosen Einstieg mit Maklerfunktionen.
Wann nicht
- Sie übertragen Objekte an Portale und wollen das aus einem System erledigen.
- Sie brauchen Exposés, Provisionshinweis und Widerrufsbelehrung im Ablauf.
- Mehr als zwei Personen arbeiten gleichzeitig im CRM, und Sie wollen keine zusätzlichen Lizenzen neben der Maklersoftware bezahlen.
Weitere Kostenpositionen über drei Jahre finden Sie in Was kostet ein CRM für Immobilienmakler?, die Portalfrage in Immobilienportale im Makler-CRM anbinden.
Selbst testen? Die kostenlose HubSpot-Version kostet nichts und braucht keine Kreditkarte. Testen Sie mit zehn echten Anfragen des letzten Monats, nicht mit Beispieldaten.
HubSpot CRM ansehen (kostenlos) Preise onOffice Preis Propstack
Kurz gesagt
HubSpot ersetzt keine Maklersoftware, wenn Sie Objekte über Portale vermarkten: Portalübertragung und Exposés nennt HubSpot auf seinen Seiten nicht. Als kostenlose Ergänzung für Leads und Nachfassen, für Suchmakler und für Gründer ist es eine ernsthafte Option. Achten Sie beim kostenlosen Konto auf den US-Serverstandort und speichern Sie dort keine Ausweisdaten.
Quellen
- HubSpot: kostenloses CRM (Funktionen, max. 2 Benutzer, 1.000 Kontakte, Preise in Euro) – abgerufen am 14. November 2026
- HubSpot-Wissensdatenbank: Objekte, darunter Listings
- HubSpot: Rechenzentren (kostenlose Konten in den USA)
- HubSpot: Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA)
- onOffice: Versionen & Preise – abgerufen am 14. November 2026
- onOffice: Testversion (7 Tage)
- FLOWFACT Mini und FLOWFACT Startseite – abgerufen am 14. November 2026
- FLOWFACT: Cloudinfrastruktur (EU-Server)
- Propstack: Preis – abgerufen am 14. November 2026
Häufig gestellte Fragen
Kann HubSpot onOffice, FLOWFACT oder Propstack ersetzen?
Für ein Büro, das Objekte über Portale vermarktet, meist nicht: HubSpot nennt auf seiner CRM-Seite weder Portalübertragung noch Exposés. Für Leads und Nachfassen, für Suchmakler oder neben der Maklersoftware ist es nutzbar.
Was kostet HubSpot CRM?
Die Basis ist laut HubSpot kostenlos ohne Ablaufdatum, für bis zu zwei Benutzer und 1.000 Kontakte. Starter stand am 14. November 2026 bei ab 15 € pro Lizenz und Monat (Angebot für Neukunden), regulär 20 €.
Wo liegen die Daten eines kostenlosen HubSpot-Kontos?
Laut HubSpot erhalten Kunden, die nur kostenlose Tools nutzen, ein Rechenzentrum in den USA. Mit einem bezahlten Abo kann das Rechenzentrum gewechselt werden; der EU-Standort ist Deutschland.
Gibt es eine kostenlose Maklersoftware?
FLOWFACT Mini war am 14. November 2026 für Neukunden 24 Monate für 0 € angeboten, danach ab 29 € pro Monat zzgl. MwSt., monatlich kündbar. onOffice bietet eine 7-tägige Testversion.